よくわかる 出願書類

調査書とは

つみき

調査書とは、高校が作成する「生徒の公式な成績・活動記録」のことです。

「内申書（ないしんしょ）」と呼ばれることもあります。

受験生の皆さんが高校3年間でどのように学び、どのような活動をしてきたかを、大学側に伝えるための重要な書類です。

調査書に記載される主な内容

調査書には、主に以下のような情報が記載されています。

🏫 1. 学習の記録（成績）

各教科・科目の評定: 1年生から3年生（通常は3年1学期または前期まで）の「国語」「数学」「英語」などの科目ごとの成績が、5段階評価（5, 4, 3, 2, 1）で記載されます。
全体の評定平均値: すべての科目の評定を平均した数値です。これが、推薦入試の出願基準（例：「全体の評定平均値が4.0以上」など）として使われることが多い「内申点」の元になります。
取得単位数: 各科目を履修して得た単位の数です。

🗓️ 2. 出欠の記録

🏃 3. 特別活動の記録

✍️ 4. 指導上参考となる諸事項（所見欄）

入試での使われ方

調査書がどのように使われるかは、入試の方式によって異なります。

推薦・総合型選抜（旧AO入試）

調査書は非常に重要な合否判定資料となります。

出願資格: 「全体の評定平均値〇〇以上」といった基準を満たしているかを確認するために使われます。
評価の対象: 学力試験だけでは測れない、高校時代の継続的な努力（成績）や、部活動・生徒会などでの「主体性」「協働性」を評価するために、面接の参考資料としても使われます。

一般選抜（筆記試験がメイン）

推薦系入試ほど直接的な合否の決め手にはなりませんが、以下のような形で使われます。

合否ライン上での参考: 筆記試験の点数がまったく同じ受験生が複数いて、合格枠の最後の1人を決める際などに、調査書の内容（特に評定や欠席日数、活動記録）が参考にされることがあります。
出願資格の確認: 卒業（見込み）の確認など、基本的な情報を確認するために使われます。

補足

調査書は、あなたの高校3年間の「頑張りの証明書」とも言えるものです。

主に「学校推薦型選抜（指定校推薦・公募制推薦）」で必要となる書類です。

誰が書くか:
- 高校の校長名義で発行されます。
- 実際の文章は、受験生のクラス担任や進路指導の先生、部活動の顧問の先生などが、受験生の様子をよく知る立場から作成することが一般的です。
何が書かれるか:
- 「この生徒は貴学（あなたの大学）のアドミッション・ポリシー（求める学生像）に合致しています」ということを、学校側の視点で証明・推薦する内容です。
- 具体的には、以下のような点について書かれます。
  - 学業への取り組み姿勢、成績（調査書の内容を補足）
  - 人物（性格、リーダーシップ、協調性、主体性など）
  - 部活動や生徒会活動での実績、役割
  - 志望理由との関連性

ポイント: これは学校（第三者）からの「お墨付き」のようなもので、調査書に記載されたデータ（評定平均など）では測れない、受験生の人物的な側面を大学に伝える重要な役割があります。

主に「総合型選抜（旧AO入試）」や、一部の公募制推薦で提出が求められる書類です。

誰が書くか:
- 受験生本人が自分で作成します。
何が書かれるか:
- 「私（受験生）は、これこれこういう理由で貴学にふさわしい人物です」と、自分自身を大学にアピール（推薦）するための内容です。
- 学校作成の推薦書とは異なり、自分の言葉で「強み」や「経験」、「入学後の意欲」をアピールします。
  - 自分の長所や特技
  - 高校時代に特に力を入れた活動（部活、研究、ボランティアなど）
  - その経験から何を学んだか
  - なぜ自分がその大学・学部に適しているのか

補足：「志望理由書」との違い 自己推薦書と似た書類に「志望理由書」がありますが、厳密には役割が異なります。

まとめ

調査書（内申書）:
- 役割: 成績や出欠、活動事実の「公式な記録・データ」。
- 内容: 5段階評定、欠席日数、部活動名など（客観的な事実）。
推薦書:
- 役割: 人物や適性、意欲を伝える「推薦・アピールの文章」。
- 内容: 学業態度、人柄、強みなど（主観的な評価やアピール）。

学校が作成する推薦書も、調査書と同様に厳封され、原則として受験生本人が中身を見ることはできません。